Domaine d'expertise

Document intelligence — extraction automatique de documents industriels

Pipelines d'extraction et de structuration pour les documents techniques : plans, certificats matière, dossiers de conformité, fiches NC, factures fournisseurs. OCR + LLM, output JSON / XML vers ERP, DMS ou GED.

Capacités

Ce qu'on construit

Extraction de champs structurés

Extraction de n'importe quel champ depuis un document variablement structuré — référence, dates, valeurs numériques, tableaux, signatures.

LayoutLM · Claude / GPT-4o · Azure Document Intelligence

Classification automatique

Identification du type de document en entrée de pipeline : routage vers le bon extracteur selon la famille de documents.

Classification zéro-shot · fine-tuning · embeddings

Validation par règles métier

Cohérence entre champs, conformité à un référentiel (normes matière, plages de valeurs admissibles), détection des incohérences avant intégration ERP.

Règles JSON Schema · validateurs personnalisés

Traitement en lots et API temps réel

Traitement par batch sur volumes importants ou via API REST pour flux entrants (email, GED, EDI). Latence 2 à 8 sec / document.

FastAPI · Celery · S3 / Azure Blob

Interface de révision humaine

Pour les documents à faible score de confiance (< seuil paramétrable) : file d'attente de révision avec champs pré-remplis et mise en évidence des zones incertaines.

Interface web · score de confiance par champ

Intégration ERP / DMS / GED

Output JSON / XML vers SAP MM, Oracle, Sage, SharePoint, Alfresco ou tout SI via API. Gestion des erreurs et des rejets.

REST · SFTP · Webhooks · SAP BAPI

Architecture

Pipeline type

Chaque document passe par une chaîne de traitement adaptée à sa structure et à sa variabilité. Le LLM extrait et structure, les règles métier valident.

Pré-traitement

Qualité image

Déskew, dénoise, amélioration contraste, détection d'orientation. Critique pour les scans de mauvaise qualité.

Layout

Analyse de structure

Détection des blocs texte, tableaux, en-têtes. LayoutLM ou règles heuristiques selon la variabilité des formats.

OCR

Reconnaissance texte

Tesseract (on-premise), Azure Document Intelligence ou AWS Textract. Choix selon contraintes de souveraineté des données.

Extraction

LLM structuration

Prompt engineering ou fine-tuning selon le volume. Extraction des champs cibles avec score de confiance par champ.

Validation

Règles métier

Contrôles de cohérence, formatage, plages de valeurs. Routage vers révision humaine si confiance insuffisante.

Documents traités

Types de documents

Tout document structuré ou semi-structuré récurrent est un candidat. Le ROI apparaît dès 500 documents / mois sur un type.

Certificats matière EN 10204
Fiches conformité REACH / RoHS
Dossiers PPAP
Plans techniques cotés
PV de réception
Fiches de non-conformité
Bordereaux de livraison
Factures fournisseurs
Rapports de contrôle qualité
Documents douaniers

Résultats

Ordres de grandeur observés

Constatés sur des déploiements comparables. Dépendent de la variabilité des formats, de la qualité des scans et des règles métier de validation.

> 92 %

précision d'extraction sur champs structurés après fine-tuning

2 – 8 s

temps de traitement par document selon complexité

70 – 90 %

réduction du temps de saisie manuelle sur volume traité

dès 500 docs/mois

volume à partir duquel le ROI est observable

Démarche

Comment on procède

01

Audit documentaire

Catalogue des types, volume mensuel, variabilité des formats, SI cibles et règles de validation. 1 semaine.

02

Benchmark pipeline

Test OCR / LLM sur un échantillon représentatif de 100 à 200 documents. Mesure de précision par type. 2 semaines.

03

Développement

Fine-tuning ou prompt engineering, règles métier, gestion des exceptions, interface de révision. 4 à 6 semaines.

04

Intégration

API vers ERP / DMS, gestion des rejets et des doublons, tests de non-régression. 2 à 3 semaines.

05

Monitoring

Suivi du taux de confiance moyen, détection de nouveaux formats non couverts, mise à jour des extracteurs.

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